# Manual de &korganizer;

Carlos
Leonhard
Woelz

    carloswoelz@imap-mail.com

&Milos.Prudek; &Milos.Prudek.mail;
&Paul.E.Ahlquist.Jr; &Paul.E.Ahlquist.Jr.mail;
Jürgen
Nagel

    juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

&Michel.Boyer; &Michel.Boyer.mail;
Reinhold
Kainhofer

    reinhold@kainhofer.com

Desarrollador
Cornelius
Schumacher

    &Cornelius.Schumacher.mail;

Desarrollador
Preston
Brown

    &Preston.Brown.mail;

Desarrollador
Lauri
Watts

    &Lauri.Watts.mail;

Revisor
Juan Manuel
García Molina

    juanma@superiodico.net

Traductor
Javier
Viñal Gutiérrez

    fjvinal@gmail.com

Traductor
2000
&Milos.Prudek;
2001
&Paul.E.Ahlquist.Jr;
2004
Jürgen Nagel
2005
Carlos Leonhard Woelz
&FDLNotice;
2016-12-08
5.4.40 (Aplicaciones 16.12)

&korganizer; es un gestor de información personal (PIM) fácil de usar. Puede escribir entradas de diario, planificar citas, eventos y tareas. &korganizer; le recordará las tareas pendientes y le ayudará a mantener su calendario.

KDE
KOrganizer
kdepim
gestor
hora
planificar
recordatorio
cita
evento
diario
tarea pendiente

## Introducción

&korganizer; es un gestor de información personal (PIM)intuitivo y fácil de usar. Puede planificar citas, eventos, crear tareas pendientes y escribir entradas del diario. &korganizer; recordará sus tareas pendientes, anotará sus ideas, experiencias y reflexiones y le ayudará a mantener su planificación.

Pero &korganizer; no solo se ocupa de su calendario personal. También puede ayudarle a interactuar con sus colegas y con sus amigos. Con &korganizer; puede invitar a un evento a cualquiera que disponga de una dirección de correo y procesar las respuestas y compartir un calendario (empleando un servidor de trabajo en grupo o, simplemente, un archivo compartido en la red). &korganizer; se basa en estándares abiertos y funciona con muchos servidores de planificación de grupos diferentes, dándole el control de su información y la libertad para elegir las mejores soluciones.

&korganizer; también es el componente de calendario, de diario y de tareas pendientes de &kontact;, ofreciéndole una solución integrada para sus necesidades de comunicación y de gestión de información: correo, notas, gestión de contactos, lector de noticias y lector de fuentes de noticias. Incluso si no lo usa desde &kontact;, &korganizer; está integrado con las otras aplicaciones de &kde; PIM. De hecho, puede configurarlo para que muestre sus cumpleaños desde &kaddressbook; en la agenda. En su agenda, use &kmail; para enviar y recibir invitaciones, &etc;

Principales características de &korganizer;:

- Cree tareas, planifique eventos y escriba entradas del diario.

- Organice sus eventos y tareas pendientes, agrupando los elementos relacionados mediante etiquetas.

- Resalte las etiquetas con colores.

- Abra varios calendarios y, de forma fluida, acceda a ellos y edítelos.

- Vuelve a planificar sus eventos mediante arrastrar y soltar.

- Genere fácilmente eventos que se repitan.

- Organice o asista a eventos usando las características de planificación de grupos.

- Elija entre los múltiples servidores de trabajo en grupo admitidos.

- Implementación nativa de vCalendar e iCalendar (estándares abiertos).

- Combinación e importación de calendarios.

- Arrastre y suelte entre calendarios abiertos.

- Colaboración incrustada con &konqueror;.

- Juegos de iconos personalizables.

- Paneles de herramientas de arrastrar y soltar.

- Mucho más…

Ahora puede hacer un curso-paseo de cinco minutos por &korganizer; o profundizar en la documentación

## Curso al vuelo de cinco minutos de &korganizer;

(para los que tienen experiencia y para los impacientes)

¿Oprimido por el tiempo? Entonces comencemos con una visión general rápida de &korganizer;

Si ha trabajado antes con un programa de información personal, estará como en casa con &korganizer;. Puede introducir nuevos eventos, volver a planificar los eventos existentes, asignar etiquetas a sus eventos, crear nuevas etiquetas, introducir y modificar listas de asistentes y sus papeles, enviar por correo electrónico automáticamente las invitaciones al evento e intercambiar datos con otros calendarios de &korganizer;, crear tareas pendientes y escribir entradas del diario.

Este curso supone que sabe cómo trabajar con el &kde; y que prefiere explorar por sí mismo. Solo se cubren aquí las funciones básicas de &korganizer;.

### Introducir eventos

1. Pulse sobre el botón Agenda de la barra de herramientas o seleccione la opción de menú Ver Día. Debe aparecer la Vista de agenda .

2. Pulse sobre la fecha deseada en el navegador de fechas.

3. Seleccione el área de texto que hay junto con la hora que desee en el panel principal que refleje la hora del evento. Haga doble clic sobre esta área o simplemente comience a teclear el resumen del evento para abrir el diálogo Nuevo evento.

4. Introducir ldetalles del evento. Use las seis pestañas de la parte inferior de la ventana para moverse alrededor del diálogo y acceder a las características del evento.

5. Pulse Aceptar para guardar el evento.

### Introducir tareas pendientes

1. Seleccione la opción de menú para abrir el diálogo Nueva tarea pendiente.

2. Introducir los detalles del evento. Use las cinco pestañas de la parte inferior de la ventana para moverse alrededor del diálogo y acceder a las características de evento.

3. Pulse Aceptar para guardar la tarea pendiente.

### Añadir entradas del diario

1. Seleccione la opción de menú Ver Diario para abrir la Diario vista principal.

2. Seleccione la opción de menú Acciones Nuevo diario.

3. Introducir el resumen y el texto de la entrada del diario.

### Volver a planificar eventos

Volver a programar los eventos es una sencilla operación de arrastrar y soltar:

1. Usando el Navegador de fechas, vaya a la fecha del evento que quiere volver a planificar.

2. Debería seleccionar una vista adecuada antes de comenzar esta operación. Solo la vista de Agenda (día, semana laboral y vistas de semana) muestra las horas individuales y son adecuadas para volver a planificar los eventos a la hora exacta (citas), mientras que la vista de mes solo muestra los días. Por tanto, la vista de mes es más adecuada para eventos que duran mucho tiempo como las vacaciones.

3. Para mostrar la vista de la semana seleccionada en la vista de agenda, pulse el botón Semana de la barra de herramientas, o seleccione la opción de menú Ir Semana.

4. Arrastre y suelte el evento a la nueva ubicación de fecha y hora.

Si desea volver a planificar de forma más precisa, doble clic sobre el evento y cambie las horas de inicio y de fin usando los menús desplegables que dividen el día en cuartos de hora. Si esta precisión no es suficiente, puede introducir la hora deseada directamente.

### Volver a planificar o editar las tareas pendientes

Debería seleccionar una vista apropiada antes de comenzar esta operación. Solo la Ver Lista de tareas pendientes y el componente del panel lateral de tareas pendientes muestra las tareas pendientes que no tienen una fecha de vencimiento.

Para mostrar la vista de la lista de tareas pendientes, pulse el botón de la vista de barra de herramientas Lista de tareas pendientes, o seleccione la opción de menú Vista Lista de tareas pendientes.

Para volver a planificar una tarea pendiente, pulse con el botón derecho sobre ella. Debe aparecer un menú contextual. Seleccione las opciones de menú Copiar a o Mover a y seleccione la fecha nueva del calendario que debe aparecer ahora. La tarea pendiente se copia ahora o se mueve a la fecha seleccionada. Además, si el panel principal alberga una vista Lista de tareas pendientes, simplemente pulse con el botón derecho en la columna Fecha/Hora de vencimiento. Debe aparecer instantáneamente un calendario que le permite definir la nueva fecha de vencimiento.

Para editar una tarea pendiente, pulse con el botón derecho y elija la opción de menú Editar….

### Conclusión

Este curso de cinco minutos cubría solo la operación básica de &korganizer;. Ahora debería seguir adelante y leer el resto de este manual para liberar todo el poder de las capacidades de &korganizer;. Pero si no quiere hacerlo, debería al menos pasara al &FAQ;.

## Importar, exportar y gestionar calendarios

&korganizer; puede almacenar (y recuperar) eventos, entradas de diarios y tareas pendientes usando varios métodos y desde diferentes sitios. Cada una de estas ubicaciones se llama recurso del calendario.

&korganizer; admite nativamente archivos basados en estándares abiertos como iCalendar y vCalendar (añadiéndolos como recursos nuevos), pero puede importar los datos (combinarlos) en un recurso existente y también abrir el archivo en una ventana nueva. También se admiten los archivos con el formato de la antigua aplicación ical.

Puede exportar sus datos como un archivo iCalendar o vCalendar. Estos archivos los admiten la mayor parte de las aplicaciones de planificación.

En este capítulo explicaremos cómo puede gestionar sus recursos de calendario, así como el uso de las acciones de importar y exportar.

### Recursos del calendario

&korganizer; usa un archivo local como recurso predeterminado. Pero esta no es la única opción, ya que hay varios recursos más que puede añadir: servidores de colaboración, entradas del diario como blogs, archivos de red, &etc;. Si usa más de un recurso, &korganizer; se puede configurar para que use el recurso predeterminado o para que pregunte qué recurso usar cuando se guarden eventos, tareas pendientes o entradas de diario. &korganizer; combina de forma transparente los elementos de dos o más recursos en las vistas.

El recurso predeterminado es una buena opción para muchos casos, pero puede querer usar otro recurso, especialmente si usa un servidor de trabajo en grupo admitido. Puede pedir al administrador del servidor la información necesaria para configurar el recurso de trabajo en grupo, incluyendo la información para la publicación y la recuperación de disponibilidad. El acceso a la información de disponibilidad permite al organizador de un evento tener en cuenta el calendario de los asistentes cuando los vaya a añadir a la lista de asistentes.

Además de alojar calendarios, los servidores de trabajo en grupo ofrecen alojamiento para contactos, correo e información sobre disponibilidad. Además, algunos de los recursos que se tratan aquí se pueden relacionar con otros recursos de &kmail; y de &kaddressbook; (los componentes de correo y de contactos de &kontact;) o las opciones de libre/ocupado en la configuración principal.

Tenga en cuenta que la comunicación para la planificación de grupos de &korganizer; se basa en el correo estándar entre los interlocutores. Esto significa que no necesita un servidor de trabajo en grupo para poder usarlo

Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de &korganizer;
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de &korganizer;

Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios», de &korganizer;

#### Añadir un recurso nuevo de &korganizer;

1. Abra el diálogo de preferencias de &korganizer; con Preferencias Configurar &korganizer;… y seleccione la pestaña Calendarios de la página General.

   Alternativamente, abra el menú de contexto en el panel lateral Gestor de calendarios con un &RMB; pulse y seleccione Añadir calendario…

2. Si el Gestor de calendarios no se muestra en el panel lateral, seleccione la opción de menú Preferencias Barra lateral Mostrar gestor de calendarios mostrarlos.

3. Pulse el botón Añadir… para añadir recursos nuevos a la lista de los recursos disponibles.

4. Seleccione el recurso para activarlo.

5. Más tarde, si desea editar o borrar un recurso, selecciónelo en el panel lateral Gestor de calendario y pulse Borrar calendario para borrarlo o Propiedades del calendario… para modificarlo.

Entre los recursos existentes puede encontrar en &korganizer;:

Cumpleaños y aniversarios

  Proporciona acceso a las fechas de cumpleaños y aniversarios de los contactos en la libreta de direcciones como eventos de calendario.

Recurso de trabajo en grupo DAV

  Recurso para gestionar calendarios DAV y libretas de direcciones (CalDAV, GroupDAV).

Calendarios de Google y tareas

  Acceda a sus calendarios de Google y tareas.

Archivo de calendario iCal

  Carga datos de un archivo iCal local.

Carpeta de calendario iCal

  Proporciona acceso a elementos de calendario, cada uno almacenado en un solo archivo, en un directorio dado.

Archivo de calendario de KAlarm

  Carga datos desde un archivo de calendario de KAlarm.

Directorio de calendario de KAlarm

  Carga datos desde una carpeta local de KAlarm.

Servidor de trabajo en grupo Kolab

  Proporciona acceso a carpetas de colaboración de Kolab y correo en un servidor IMAP Kolab.

Servidor de trabajo en grupo Open-Xchange

  Proporciona acceso a las citas, tareas y contactos almacenados en un servidor de trabajo en grupo Open-Xchange.

### Importar, exportar y mantener calendarios

Aunque los archivos locales son uno más entre los recursos que se pueden usar en &korganizer;, son la forma más oportuna de compartir calendarios, guardar copias o importar elementos de su anterior programa de calendario.

#### Importar calendarios

Si tiene un archivo iCalendar o vCalendar y le gustaría importarlo, elija la opción de menú Archivo Importar Importar calendario… . &korganizer; le preguntará si quiere Añadir como nuevo calendario, que añade el archivo de calendario como un nuevo recurso de archivo local, Combinar en el calendario existente, que combina los elementos del calendario en un recurso existente.

Un buen momento para hacer esto sería cuando recibiese un vCalendar con unas cuantas entradas mediante correo, por ejemplo, o cuando planee importar su calendario desde otra aplicación. En el último caso, lo primero que debe hacer es usar esa aplicación para exportar los datos del calendario en uno de los formatos anteriores, o usar una herramienta para convertir desde el formato nativo de la aplicación.

#### Exportar calendarios

Puede exportar sus datos como un archivo iCalendar, que se admite por la mayor parte de las aplicaciones. &korganizer; exportará todos los elementos del calendario de los recursos activados (marcados) que no están filtrados (llamados elementos «activos»). En otras palabras, si no puede ver un elemento del calendario, no podrá estar en el archivo exportado. Para quitar con un filtro los elementos no deseados antes de exportarlos, puede crear filtros. Los filtros pueden ser más efectivos incluso aunque clasifique sus eventos y tareas pendientes por etiquetas. Para activar y desactivar recursos, marque o desmarque la casilla del recurso en la Gestor de calendarios del panel lateral.

Para exportar todos sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario activas (independientemente de a qué recurso pertenecen) como un archivo iCalendar nuevo, elija la opción de menú Archivo Exportar Exportar como iCalendar…. Se desplegará el diálogo Guardar como. Introduzca el nombre y la ubicación del archivo nuevo para completar la acción de exportación.

#### Mantener sus calendarios

Los equipos informáticos actuales tienen un amplio espacio de almacenamiento. Sin embargo, si sincroniza su calendario de &korganizer; con una máquina de memoria limitada como el dispositivo Palm, encontrará útil el archivado. El rendimiento de &korganizer; también puede empeorar cuando hay muchos eventos. Para archivar los elementos anteriores, siga el procedimiento que se muestra a continuación:

1. Seleccione la opción del menú Archivo Archivar incidencias antiguas….

2. Rellene la fecha en el campo Archivar ahora los elementos anteriores a o use el control de calendario para elegir la fecha. También puede archivar automáticamente todos los elementos anteriores a un período de tiempo determinado.

3. Si ha seleccionado archivar, también debe proporcionar un nombre de archivo para el archivo en el campo Archivar en archivo. Si quiere reutilizar un archivo antiguo, pulse el botón Diálogo abrir archivo y busque un archivo existente. Las entradas se añadirán al archivo, para que no se modifiquen los elementos que ya existan en el archivo.

Al archivar, se mantienen en un archivo todos los elementos anteriores, incluyendo las tareas pendientes completadas. Pero si no quiere mantener las tareas pendientes completadas, seleccione la opción de menú Archivo Purgar las tareas pendientes completadas para eliminar todas las tareas pendientes completadas de sus recursos activos. Si quiere mantener sus tareas pendientes completadas, pero no quiere verlas en las listas de tareas pendientes, puede purgarlas en su lugar.

## Vistas y filtros

Mientras que los calendarios (recursos) pueden albergar eventos, tareas pendientes o entradas del diario, estos elementos pueden ser de una naturaleza muy diversa. Las tareas pendientes pueden no tener fecha asociada, por lo que la vista del programa no es adecuada para ellos. Las entradas del diario son una recopilación de sus reflexiones, ideas o experiencias. Necesitan su propio modo de vista, porque no están relacionados con la lista de eventos próximos o la lista de tareas pendientes, &etc;

Para resolver el desafío de mostrar su información de una forma útil e intuitiva, &korganizer; ofrece diversas vistas, filtros y capacidades de búsqueda. También puede asignar etiquetas a los eventos y a las tareas pendientes relacionadas, lo que puede resultar de utilidad para verlas posteriormente, usando filtros o colores.

### Vistas de &korganizer;

En esta sección, describiremos los diversos modos de vista y presentaremos un resumen de cómo navegar por sus datos personales usando &korganizer;.

La ventana de &korganizer; se puede dividir en dos áreas principales: la ventana principal y el panel lateral. La ventana principal muestra las vistas principales y el panel lateral muestra el navegador de fechas, la vista de tareas pendientes, el visor de elementos y la vista del gestor de calendarios. Para mostrar u ocultar los componentes de la barra lateral, marque o desmarque las opciones del menú Preferencias Panel lateral.

El navegador de fechas se proporciona para navegar y para seleccionar fechas. La fecha del día se resalta con una caja pequeña a modo de contorno, las fechas que tengan eventos programados están en negrita (los eventos que se repiten diaria o semanalmente pueden no marcarse en negrita, según la configuración de la vista) y las vacaciones se muestran en rojo. Si quiere ir directamente a una fecha, simplemente pulse sobre ella. Mantenga pulsado el botón del ratón para seleccionar varias fechas contiguas a la vez. Las vistas Qué es lo siguiente, Lista, Agenda y Diario solo muestran eventos, tareas pendientes o entradas del diario para las fechas seleccionadas en el navegador de fechas. La vista Mes mostrará los eventos o las tareas pendientes del primer mes que se muestre en el navegador de fechas (los días seleccionados en el mes no cambiarán la vista del mes, solo el mes).

El componente del panel lateral muestra la lista de las tareas pendientes, como la Vista de tareas pendientes. Es útil si quiere ver sus tareas pendientes mientras usa las otras vistas.

El componente visor de elementos del panel lateral muestra detalles de los eventos, las tareas pendientes o las entradas del diario seleccionadas actualmente.

Por último, el componente visor de calendarios del panel lateral le permite activar o desactivar los recursos de la lista, marcando o desmarcando la casilla del recurso y gestionar los recursos. Si quiere más información, puede dirigirse a .

También puede navegar por su vista de calendario eligiendo la opción de menú Ir Atrás (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que vuelve al día, semana, mes o año anterior, eligiendo la opción de menú Ir Adelante (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que lleva al siguiente día, mes o año (en función de la vista) y, eligiendo la opción de menú Ir A hoy (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que incluirá el día actual en la vista actual.

#### Vista «Qué es lo siguiente»

Esta vista muestra eventos y tareas pendientes en un formato sencillo y muy legible. Todas las tareas pendientes abiertas se muestran, pero solo son visibles los eventos de los días seleccionados en el panel lateral Navegador de fechas. Los eventos y las tareas pendientes se muestran uno en cada línea.

Cambie a la vista de los próximos días seleccionando la opción de menú Ver Próximos X días.

#### Vista de lista de eventos

Esta vista muestra todas las tareas pendientes, eventos y entradas del diario de las fechas seleccionadas en el navegador de fechas como una lista. Las tareas pendientes abiertas que no hayan cumplido en las fechas seleccionadas no se muestran. Esta vista es buena para mostrar muchos elementos diferentes de una forma compacta. También es útil si sus eventos se expanden por un largo período de tiempo, que no se mostraría completamente en pantalla usando ninguna de las otras vistas.

Cada elemento se muestra en una línea. Las columnas muestran si un recordatorio está definido (se muestra un icono con una campana para indicar que el recordatorio está definido), si se repite varias veces (un icono con las flechas del reciclaje significa que un evento se repite), la información de la hora de comienzo y de finalización. Al pasar el cursor por encima de un elemento, aparece un consejo emergente con información detallada sobre el elemento.

Cambie la visualización a la vista de lista seleccionando la opción de menú Ver Lista de eventos.

#### Vista de agenda

La vista de agenda presenta sus eventos o tareas pendientes vencidas para uno o más días, ordenados cronológicamente. También puede ver la longitud de cada evento en el calendario diario. Para activar la vista de agenda elija la opción de menú Ver Agenda o pulse el botón de la barra de herramientas.

Las vistas Día, Semana laboral y Semana son variantes de la vista de agenda. De hecho, puede definir los días que se muestran en la vista de agenda en cualquier momento seleccionándolos en el navegador de fechas.

La hora se indica en una barra de tiempo que hay en el lado izquierdo de la vista. Se dispone de una barra de desplazamiento a la derecha cuando no se puede mostrar el día completo en una sola pantalla (que suele ser lo habitual). Cada rectángulo de la vista representa un evento individual o una tarea pendiente que cumple en ese momento y muestra las horas de comienzo y de finalización y un resumen. Se muestra un icono de campana cuando hay definida un recordatorio, y un icono de flechas de reciclaje cuando se repite varias veces. Al pasar el ratón sobre un elemento del calendario aparece un consejo emergente con la información detallada del elemento. Para hacer que &korganizer; muestre una línea roja para marcar la hora actual del día de hoy (la línea de Marcus Bains), marque la casilla Mostrar la hora actual (línea de Marcus Bains) en la configuración de la vista de &korganizer;.

Se puede cambiar el tamaño de cualquier evento con el ratón. Simplemente, mueva el puntero del ratón cerca del límite superior o inferior del evento y arrastre el límite arriba o abajo. De esta forma, puede modificar visualmente la hora de inicio o de fin de su evento. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral. En otras palabras, es posible cambiar las horas de comienzo y de fin con el ratón simplemente con mover los bordes superiores o inferiores del evento a la nueva hora.

Cualquier evento puede volver a planificarse con su ratón. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo a una nueva ubicación de hora. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral. Los eventos se pueden mover a otras fechas aunque no estén visibles. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo al navegador de fechas.

Puesto que la vista de la agenda no puede albergar el día completo en la mayor parte de las pantallas, tendrá que desplazarse hacia arriba y hacia abajo para ver el día completo. Hay un consejo útil que le dice si hay algunos eventos no visibles por encima o por debajo de la zona que está viendo. Es una pequeña flecha que apunta hacia abajo en la zona inferior de la vista de cada día o apunta hacia arriba en la superior.

Hay dos atajos de teclado muy útiles para añadir eventos:

- Haga doble clic sobre cualquier región de tiempo del evento y, &korganizer; creará automáticamente un evento con la duración predeterminada (que es personalizable en el diálogo de preferencias). Puede añadir inmediatamente el resumen. Los eventos se «ajustan» en incrementos de media hora, redondeando a la media hora más cercana de donde pulsó.

- Seleccione cualquier región de hora abierta y haga doble clic sobre ella para comenzar a escribir el resumen del evento. &korganizer; define automáticamente la duración y la hora de comienzo según el área seleccionada en la vista de agenda.

Para ayudarle a organizar su agenda, el color de los eventos refleja su etiqueta y, según la configuración de la vista de &korganizer;, también puede reflejar su recurso. Por tanto, si asigna etiquetas a eventos y colores diferentes a las etiquetas, podrá identificar rápidamente el tipo del evento por su color.

La vista de agenda puede visualizar eventos de todos sus calendarios mezclados en una vista y mostrar una vista por calendario. Disponiendo de ambas vistas vía pestañas es posible y puede ser personalizado en el diálogo de preferencias.

##### Vista de día

Esta vista presenta la vista de agenda para un solo día.

Cambie a mostrar la vista de día eligiendo la opción de menú Ir Día o pulsando el botón Día en la barra de herramientas.

##### Vista de los próximos X días

Esta vista presenta la vista de agenda para los próximos días, comenzando desde hoy. Puede cambiar el número de días que se deben mostrar en la configuración de la vista de &korganizer;. El valor por omisión es 3.

Cambie la visualización a la vista de próximos días seleccionando la opción de menúIr Próximos X días (X representa el número de días, normalmente 3).

##### Vista de semana

La vista de semana proporciona una vista similar a la del día. Los eventos para los próximos siete días se muestran uno a continuación del otro.

Cambie a mostrar la vista de semana seleccionando la opción de menú Ir Semana o pulse el botón Semana de la barra de herramientas.

##### Vista de semana laboral

Esta es la misma vista que la de semana, salvo que solo se muestran los días laborables.

Cambie la visualización a la vista de semana laboral seleccionando la opción de menúIr Semana laboral.

#### Vista de mes

La vista de mes muestra todos los eventos y las tareas pendientes para el mes actual en una distribución del calendario familiar del mes. Cada celda de la vista representa un día y cada día contiene todos los eventos que puedan ajustarse en el área que se proporciona (maximizar la ventana, le permitirá ver más citas). La información sobre la repetición de un estado de recordatorio se indica a través de los iconos de la campana y las flechas que se apuntan, junto como las otras vistas.

Navegue por la vista de mes usando las flechas del navegador de fechas, o los elementos de los botones de la barra de herramientas del menú Ir. Como es posible que el área visible de la celda del día no contenga todos los eventos y las tareas pendientes, puede usar el teclado para navegar por los elementos o usar las barras de desplazamiento para ver los eventos y tareas pendientes de ese día.

Pase el ratón por cualquier elemento del calendario para mostrar un consejo emergente con los detalles del elemento. Haga doble clic sobre un área vacía para crear un evento, haga doble clic sobre un elemento del calendario para editarlo.

Para ayudarle a organizar sus datos, el color de los eventos pueden reflejar sus etiquetas y sus recursos, según la configuración de la vista de &korganizer;. Por tanto, si asigna etiquetas a eventos y colores diferentes a las etiquetas, puede identificar el tipo del evento (o del recurso) o su color.

Cambie a mostrar la vista de mes seleccionando la opción de menúVer Vista de mes o pulsando el botón Mes de la barra de herramientas.

#### Vista de cronología

La vista de cronología muestra todos los eventos para el intervalo de tiempo seleccionado en un diagrama de gantt. Cada calendario se visualiza en una línea separada.

Pase el ratón por cualquier elemento del calendario para mostrar un consejo emergente con los detalles del elemento. Haga doble clic sobre un área vacía para crear un evento, haga doble clic sobre un elemento del calendario para editarlo.

#### Lista de tareas pendientes

La lista de tareas pendientes proporciona un lugar para que anote cosas que necesita hacer pronto (o a largo plazo). El componente del panel lateral de la vista aparece justo debajo del navegador de fechas. También puede mostrarla en el panel principal si pulsa sobre el botón Vista de lista de tareas pendientes de la barra de herramientas o si selecciona la opción Ver Lista de tareas pendientes del menú.

Puede dar a una tarea pendiente una fecha de vencimiento, en otras palabras, una fecha para la que debe estar terminada la tarea pendiente.

También puede asignar prioridades a las tareas pendientes, y aparecerán ordenados según su prioridad. A menor número, mayor prioridad, salvo el cero (0), que se define como sin prioridad.

Para crear una nueva entrada de la tarea pendiente, pulse con el botón derecho sobre el componente del panel lateral de vista de tareas pendientes, o la vista de la lista de tareas pendientes, y seleccione la opción Nueva tarea pendiente del menú. Si pulsa con el botón derecho sobre una tarea pendiente existente, tendrá más opciones: puede Mostrar el resumen, Editar… los detalles de la tarea pendiente, Borrar la tarea pendiente o crear una Nueva subtarea pendiente. Por ejemplo, podría hacer una tarea enorme, como construir una casa y hacer subtareas, como elegir el sitio adecuado para construir, contratar un arquitecto, contratar a los trabajadores y, por último, celebrar una fiesta para sus amigos.

Cuando elija Nueva tarea pendiente…, aparecerá un diálogo emergente que le permitirá introducir toda la información necesaria.

Pulse sobre cualquier tarea pendiente de la lista para resaltarla. Si pulsa sobre el cuadro de línea gruesa de la izquierda de la descripción de la tarea, cambiará el estado de completado de la tarea. Si hace doble clic sobre la descripción de la tarea, podrá editar todos sus detalles.

También puede escoger Purgar completadas desde el menú del botón derecho para borrar todas las entradas de tareas pendientes que haya marcado como completadas.

Las tareas pendientes también se pueden arrastrar con el ratón para reordenar la jerarquía o para intercambiar las tareas pendientes con otras ventanas de calendarios. Puede también acceder a un vistazo general de todas las operaciones de arrastrar y soltar disponibles.

#### Vista del diario

La vista de diario proporciona un lugar en el que puede registrar sus reflexiones, ideas o experiencias. Puede mostrar la vista del diario en el mismo panel pulsando el botón de la barra de herramientas Vista de diario o eligiendo la opción de menú Ver diario

Cuando pulsa sobre el enlace Nuevo diario… (o el botón Nuevo diario…), se crea una nueva entrada en el diario. Si quiere editar una entrada del diario, pulse en el área del texto y edítelo. Para eliminar una entrada del diario, pulse el botón borrar que hay junto a la vista del diario.

### Etiquetas

Para ayudarle a organizar sus entradas en grupos relacionados, puede asignar etiquetas a los eventos, las tareas pendientes y entradas de diario. Si asigna etiquetas, puede usarlas posteriormente para buscar, filtrar y mostrar los eventos y las tareas pendientes.

Para asignar etiquetas cuando se editan o crean nuevos eventos o tareas pendientes, pulse el botón … en la pestaña General. Puede asignar más de una etiqueta a cada elemento.

Para crear y borrar etiquetas, seleccione la opción Preferencias Gestión de etiquetas… del menú para abrir el diálogo Gestión de etiquetas. Si asigna colores diferentes a las etiquetas, podrá identificar el tipo de evento por su color, bien en la vista de agenda o en la vista de mes (según la configuración de la vista de &korganizer;).

### Filtros

Para ayudarle a ver, buscar y exportar sus datos, puede crear y usar filtros para sus calendarios. Por tanto, si no quiere ver las tareas pendientes completadas, puede quitarlas con un filtro, en lugar de purgarlas. Si asigna etiquetas, puede usarlas para crear los filtros.

Para crear, borrar y editar filtros, seleccione la opción Preferencias Gestionar los filtros de vista… del menú para abrir el diálogo Editar filtros del calendario. Usando este diálogo puede crear, eliminar y editar los filtros que afectarán a los elementos que debe mostrar &korganizer;.

El submenú Ver Filtro y la barra de herramientas desplegable de filtro ofrece acceso a todos los filtros disponibles creados usando el diálogo Editar filtros de calendario. Para conmutar la visualización de la barra de herramientas de filtros, elija Preferencias Mostrar barras de herramientas Barra de herramientas de filtros. Si no quiere usar ningún filtro, elija No filtrar.

Los filtros son útiles para exportar su calendario. Si usa un filtro, solo se exportan los elementos filtrados (visibles). Los filtros también son más efectivos cuando los elementos ya están clasificados y organizados por etiquetas, ya que se pueden crear fácilmente filtros basados en etiquetas.

### Buscar

Elija la opción de menú Editar Buscar, o pulse el atajo de teclado &Ctrl;f para buscar eventos, tareas pendientes o entradas del diario por su resúmenes, sus descripciones o sus etiquetas. La acción de búsqueda solo trabajará con los campos especificados.

Puede usar caracteres especiales si no recuerda el resumen exacto. Si no conoce un carácter del resumen, ponga `?` en lugar del carácter no conocido. Si no conoce ningún carácter, use `*`. Por ejemplo, si sabe qué el evento o la tarea pendiente tiene una reunión al comienzo y un producto después, debería escribir `reunión*producto` en el diálogo de búsqueda. &korganizer; ubicará entradas como Tarea pendiente: convocar una reunión para el producto nuevo, Reunión para tratar la anterior línea de productos y similares. No se hace distinción entre las mayúsculas y las minúsculas.

El resultado de la operación de búsqueda es una lista de eventos, entradas del diario o tareas con las palabras clave especificadas. La lista con las características de la búsqueda son las mismas que en la Vista de lista.

La lista resultante es activa. Puede hacer doble clic sobre una línea para mostrar o editar los detalles del evento o de la tarea pendiente. Obtenga más información acerca de estos detalles en las secciones y .

## Introduciendo datos

### Eventos

Los eventos son citas en el futuro o en el pasado, como reuniones de negocio, aniversarios personales y visitas al cine. Un evento también puede durar varios días, como las vacaciones.

Introducir un evento nuevo es muy fácil. Simplemente, elija la opción de menú Acciones Nuevo evento…. Debe aparecer una ventana con seis pestañas.

Si desea usar una manera diferente de crear un nuevo evento:

1. Use el navegador de fechas para ir a la fecha del evento.

2. Cambie a la vista Agenda y pulse sobre el icono de la vista deseada sobre la Barra de herramientas de vista o seleccione la vista deseada del menú Ir. Puesto que su evento comienza a una hora determinada, debería seleccionar una vista que muestre las horas del día. Puede seleccionar la vista de Día, Semana laboral o Semana. La vista deMes es más adecuada para las tareas pendientes, descritas más abajo.

3. En el panel principal, doble clic sobre la fecha y hora en la que comience su evento.

4. Debe aparecer un diálogo con seis pestañas en la parte inferior de la ventana. Introduzca sus datos como se describe a continuación.

Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento», de &korganizer;
Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento» de &korganizer;

Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento» de &korganizer;

Esta es una descripción a fondo de los campos de eventos individuales de la ventana y elementos gráficos. No todos los campos tienen que rellenarse; algunos se pueden dejar vacíos. Lea la sección Campos obligatorios para una información más detallada. Y si prefiere aprender con un ejemplo, hay uno en la sección Introduciendo un evento.

Resumen:

  Introduzca una descripción corta del evento en el campo Resumen. Esta descripción es el texto que se muestra en el panel principal de &korganizer;.

Ubicación:

  Introduzca la descripción corta de la Ubicación en la que ocurrirá el evento.

Inicio y Fin

  &korganizer; sugiere fechas de inicio y fin de su evento. Se espera que los eventos comiencen y acaben en la misma fecha. Cambie estas fechas como desee. Introduzca las fechas directamente o use el Control de calendario. Seleccione la hora en intervalos de cuarto de hora o introduzca la hora deseada directamente en los campos de hora. Estos campos solo están disponibles si no está marcada la casilla Todo el día.

#### Pestaña General

Detalles:

  Introduzca una descripción larga del evento en el rectángulo grande y sin título. Puede escribir tantos detalles como quiera. Por ejemplo, si es evento es un plan general de reparación de su coche, puede listar todos los elementos que necesiten ser reparados. Luego puede imprimir esta lista y llamar al mecánico. Si el evento es ir de compras, puede anotar las cosas que necesita comprar. Imprima el evento y llévelo consigo a la tienda.

Etiquetas

  Se pueden asignar varias etiquetas a un elemento del calendario. Pulse el botón … para mostrar todas las etiquetas disponibles. Marque las casillas de las etiquetas que quiera asignar al evento.

  También puede añadir una nueva etiqueta, modificarla o borrarla en el diálogo Gestión de etiquetas. Abra este diálogo con Preferencias Gestión de etiquetas.

  Su clase de idiomas en el trabajo puede pertenecer a las etiquetas de Negocios y Educación, mientras que el aniversario de su boda pertenece tanto a Personal como a Ocasión especial - es su elección.

Acceso:

  Elija Público o Privado o Confidencialpara mantener el evento como privado o como confidencial. Por ahora, esta opción define correctamente el atributo CLASS de los eventos como PUBLIC, PRIVATE o CONFIDENTIAL. Sin embargo, si estas preferencias se usan ciertamente para restringir el acceso a la información según el cliente o la implementación del servidor de trabajo en grupo.

  Por ahora, &korganizer; muestra los elementos propiedad de otras personas y marcados como confidenciales. Otros clientes los pueden tratar de forma distinta, pero tenga cuidado cuando vaya a publicar eventos privados o confidenciales: iCalendar es un formato de archivo de texto y se puede leer con un editor de textos (si es que tiene acceso a ellos). Por tanto, si quiere mantener los elementos como verdaderamente confidenciales, asegúrese de que usa un recurso al que solo pueda acceder usted.

#### Pestaña Asistentes

Seleccione en esta pestaña las personas que quiera invitar al evento.

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de &korganizer;, pestaña «Asistentes»
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de &korganizer;, pestaña «Asistentes»

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de &korganizer;, pestaña «Asistentes»

Organizador de la reunión:

  Define la identidad correspondiente al organizador de esta tarea pendiente o evento. Si &korganizer; está configurado para enviar correos de invitación, la identidad seleccionada en esta lista desplegable se usará para enviar estos correos. La identidad predeterminada se puede definir en la sección Personal de la configuración de &korganizer;.Además, las identidades se obtienen de sus opciones de &kmail; y de su libreta de direcciones.

Lista de asistentes

  La lista del centro de la pestaña muestra los asistentes seleccionados para este evento, y le permite añadir asistentes introduciendo el nombre o dirección de correo, editarlos o eliminarlos.

  Si los asistentes están en su libreta de direcciones, no tiene que recordar ni teclear su dirección de correo. Simplemente pulse sobre el botón Seleccionar direcciones… y elija el asistente de la lista. Tenga en cuenta que este es el libro de direcciones estándar de &kde;, que también lo usa &kmail; y también se puede llamar desde una aplicación aparte (&kaddressbook;).

Participantes

  Seleccione el papel del asistente (participante, participante opcional, observador, presidente) del menú desplegable del lado izquierdo de cada entrada. El papel es un recordatorio sencillo de qué parte interpreta el asistente en este evento.

Estado

  Seleccione el estado del asistente (necesita acción, aceptado, declinado, tentativa, delegado) del menú desplegable a la derecha de cada entrada. Si usa la planificación de trabajo en grupo y solicita respuestas de sus asistentes, cuando vaya recibiendo las respuestas se irá actualizando el asistente. Si no solicita confirmaciones, tendrá que actualizar el estado manualmente.

Solicitar respuesta

  Seleccione Solicitar respuesta de la casilla desplegable si este asistente debe responder a su planificación. Seguidamente, se enviarán correos a los asistentes con la información de la planificación del evento. Aparecerá un pequeño sobre en la lista de detalles para indicar esto. Esta característica es especialmente útil cuando está activada la planificación de trabajo en grupo, porque el estado de los asistentes se actualiza automáticamente.

#### Pestaña recordatorio

Recordatorio

  Seleccione un recordatorio predeterminado en la casilla desplegable y pulse Añadir si &korganizer; tendría que recordarle el evento.

  Use el botón Configurar para abrir el diálogo Editar recordatorio existente. Usando este diálogo, puede elegir cuantos minutos, horas o días quiere ser notificado antes de que el evento se inicie o termine, puede establecer intervalos de repetición para sus recordatorios, y crear recordatorios especiales que muestren texto o reproduzcan sonidos.

#### Pestaña repetición

Algunos eventos suceden regularmente. Puede especificar aquí su planificación exacta.

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de &korganizer;
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de &korganizer;

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de &korganizer;

Para activar las preferencias, comience seleccionado un nivel de repetición a la derecha de Se repite de la casilla desplegable. Si está seleccionado Nunca, no podrá hacer cambios en esta casilla.

##### Regla de repetición

Seleccione si quiere repetir este evento diariamente, semanalmente o anualmente. Se detallan a continuación más opciones:

Diario

  Especifica si el evento sucede cada día (1), cada otro día (2) y así sucesivamente.

Semanalmente

  Especifica si el evento aparece cada semana (1), en semanas alternas (2) y así sucesivamente. También especifica los días (lunes… domingo) en los que ocurre el suceso.

Mensualmente

  Puede hacer que el evento aparezca, o bien el mismo día del mes o en una semana específica de un día específico de la semana. Tiene que seleccionar entre estas dos posibilidades. Por omisión, &korganizer; supone que quiere repetir el mismo día del calendario del mes (por ejemplo, el 15). También puede ajustar el periodo, que se puede repetir mensualmente, cada tres meses y así sucesivamente.

Anualmente

  Es similar al mensual. Necesita elegir si va a indicar un día del año en el calendario (por ejemplo, 250º día del año), en un día de la semana en concreto de una semana específica del mes (por ejemplo, el 2º martes de marzo), o el día del mes de un mes concreto del año. Por omisión, &korganizer; supone que es correcto el día del mes. Puede ajustar el período para que refleje eventos que sucedan cada dos años, cada cuatro años y así sucesivamente.

##### Intervalo de repetición

Por omisión, los eventos que se repitan lo harán para siempre; no hay fin a la repetición. Esto puede ser deseable o no, así que se le proporciona la posibilidad de terminar la repetición seleccionado una fecha final o un número de apariciones.

##### Excepciones

Puede tener configurada una regla de repetición muy buena, pero darse cuenta de que hay algunas excepciones. Si, por ejemplo, configura su horario de clases, puede querer hacer excepciones para las vacaciones y similares. En esta área, puede añadir, cambiar y borrar fechas de la lista de excepciones (&ie; horas para las que si coincide la regla de repetición, el evento no sea planificado). Seleccione una fecha con el selector de fechas y pulse Añadir para incluirlo. Para borrar fechas, resáltelas en el cuadro de la derecha y pulse sobre Borrar.

#### Adjuntos

Los eventos y tareas pendientes pueden contener adjuntos. Los adjuntos pueden almacenarse como enlaces o en línea. Para añadir un adjunto pulse el botón Añadir.

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña adjuntos» de &korganizer;
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento- Pestaña adjuntos» de &korganizer;

Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña adjuntos» de &korganizer;

Si marca Guardar una copia del archivo adjunto dentro del calendario, el adjunto se guardará dentro del calendario, lo que puede necesitar bastante espacio dependiendo del tamaño del adjunto. Si esta opción no está marcada, solo se guardará un enlace que apunta al adjunto. No use un enlace para adjuntos que cambian a menudo o que puedan moverse (o eliminarse) de su ubicación actual.

Se proporcionan las siguientes opciones del menú de contexto para trabajar con adjuntos:

Abrir

  Mostrar el adjunto seleccionado con la aplicación seleccionada.

Guardar como…

  Permite guardar un adjunto existente con un nombre distinto.

Copiar, Cortar y Pegar

  Permite copiar, cortar y pegar desde y hasta el portapapeles.

Eliminar

  Borra el adjunto seleccionado.

Propiedades…

  Permite modificar un adjunto existente.

#### Disponibilidad

Cuando añada asistentes al evento, tiene que saber si están ocupados o disponibles en esa hora en particular. Si los asistentes tienen disponible su información de disponibilidad, puede ver aquí su planificación antes de enviarles las invitaciones.

Esto muestra el esquema de planificación de disponibilidad a la derecha, donde cada línea representa a uno de los asistentes listado a la izquierda. Las áreas marcadas en el diagrama representan el tiempo ya tomado por otros eventos, las áreas desmarcadas representan tiempo libre desde otros eventos. Puede mover el evento a un diferente punto en el tiempo arrastrándolo con el ratón o cambiarlo de tamaño moviendo los bordes del área resaltada con el ratón.

La información de disponibilidad solo está disponible si el asistente publica su esquema de disponibilidad y si &korganizer; está configurado correctamente para recuperarla. Para más información sobre la configuración de &korganizer; para recuperar y publicar información de disponibilidad, compruebe . Haciendo doble clic sobre la entrada de un asistente en la lista le permitirá introducir la ubicación de sus información de disponibilidad.

Escala

  Establece el nivel de aumento del diagrama de planificación. Hora muestra un intervalo de varias horas, Días muestra un intervalo de pocos días, Semana muestra un intervalo de unas pocas semanas, y Mes muestra un intervalo de unos meses, mientras que Automático selecciona el intervalo más apropiado para el evento o tarea pendiente actual.

Centrar en el inicio

  Pulse este botón para centrar el esquema de planificación de disponibilidad en ela hora de inicio y día de este evento.

Escoger fecha

  Pulse este botón para mover automáticamente el evento a una fecha y hora en la que los otros asistentes estén libres.

Volver a cargar

  Pulse este botón para volver a cargar los datos de disponibilidad de los asistentes desde los correspondientes servidores.

Cuando quiera confirmar, llame o revierta los datos introducidos, elija entre los botones de acción Aceptar, Aplicar y Cancelar.

#### Gestionar plantillas

El botón Gestionar plantillas abre un diálogo que le permite guardar el evento actual como una plantilla, para que pueda reutilizar los datos que introduzca en futuros eventos. Como ejemplo, puede guardar una plantilla para una reunión que se produzca en el mismo lugar y con la misma gente.

Con el botón Aplicar puede usar cualquier plantilla existente para el evento. Siguiendo con el ejemplo del párrafo anterior, puede indicar el orden del día de la reunión.

### Tareas pendientes

La lista de tareas pendientes es una lista donde escribe notas para usted mismo sobre cosas que tiene que hacer. Las tareas pendientes son tareas que se pueden planificar o no. Hay tareas a corto y a largo plazo. Por ejemplo, puede ir a una peluquería en una semana y puede vender su coche viejo en un año. Probablemente no quiera que salte el recordatorio en ninguna fecha en particular, sino simplemente tener una lista de cosas que debe hacer, y las fechas en las que deben estar terminadas (fecha de vencimiento).

Para introducir una tarea pendiente nueva, elija Acciones Nueva tarea pendiente…. Aparece una ventana con cinco pestañas.

#### Pestaña General

Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de &korganizer;
Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de &korganizer;

Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de &korganizer;

Esta pestaña comparte un montón de opciones con el diálogo Editar eventos, pero dispone de algunos elementos adicionales para tareas pendientes:

Completado

  Este es un menú del porcentaje completado, puesto inicialmente a 0 % completo. Después, puede indicar su progreso ajustando el porcentaje completado en pasos de 10 %.

Prioridad

  Asigna una prioridad a su tarea pendiente. Este menú desplegable le ofrece prioridades desde uno a nueve, siendo uno la más alta. Inicialmente, las tareas pendientes se definen con prioridad cinco (media).

### Campos obligatorios

Este es un vistazo general de qué campos se requieren y qué campos se pueden dejar vacíos sin introducir eventos y tareas pendientes:

- Debe rellenar el campo Resumen.

- La pestaña General se puede dejar completamente vacía.

- Si define un Recordatorio, también debe especificar la hora y el sonido a reproducir o el programa a ejecutar.

- La pestaña Asistentes se puede dejar completamente vacía.

- El diálogo Repetición solo se debe rellenar si seleccionó una repetición diaria, semanal, mensual o anual.

- El diálogo Adjuntos se puede dejar completamente vacía.

## Planificación de grupo

La funcionalidad de planificación de grupos de &korganizer; le permite organizar citas, reuniones y tareas pendientes compartidas, solicitudes de confirmación a los asistentes y publicar elementos. Si va a ser invitado a un evento o a una tarea pendiente, puede responder a ella, indicando si puede asistir, o enviar una contra propuesta, con una propuesta diferente, como una hora o una ubicación diferente. También puede publicar su planificación de disponibilidad para permitir que la gente sepa cuándo está disponible y también para que pueda solicitar la misma información a otras personas.

Por ahora, &korganizer; planifica los eventos y las tareas pendientes usando el correo para transportar los datos, en un esquema basado en estándares, el protocolo IMIP para planificación de grupos. Al ser un estándar, IMIP se usa también en muchos otros clientes. Por ejemplo, &Microsoft; Outlook, Lotus Notes y Novell Evolution. Esto significa que puede compartir los eventos con otros usuarios que usen estos clientes. &korganizer; está integrado con &kmail; para recibir, procesar y enviar eventos y para responder a eventos, actualizaciones, cancelaciones, &etc;. De hecho, cuando envía una invitación desde &kmail; y decide aceptarla pulsando en el enlace aceptar del cuerpo del correo, el evento se añade a su calendario y se envía automáticamente una respuesta al organizador del evento.

Si marca la casilla Usar la comunicación de trabajo en grupo en la configuración de la planificación de grupos de &korganizer;, &korganizer; gestionará la comunicación de la planificación por grupos. En otras palabras, puede necesitar usar directamente el menú Planificar directamente para realizar las acciones de la planificación. De hecho, si crea un evento o una tarea pendiente con asistentes, &korganizer; le preguntará si quiere enviar la invitación a los asistentes, por lo que no tendrá que usar posteriormente la opción Planificar Enviar invitación a los asistentes del menú. También, si cambia su estado como un asistente para un evento al que ha sido invitado, le preguntará si quiere enviar su estado actualizado al organizador del evento, por lo que tendrá que usar posteriormente la opción Planificar Enviar actualización del estado del menú.

### Publicar un evento, una tarea pendiente o una entrada del diario

Si lo único que quiere es enviar un evento, una tarea pendiente o una entrada del diario, elija la opción Planificar Publicar la información del elemento… del menú, cuando el elemento está seleccionado. Tras esto, aparecerá un diálogo, le preguntará qué dirección de correo electrónico recibirá el evento o la tarea pendiente. El elemento se enviará por correo electrónico, en formato iCalendar.

Tenga en cuenta que puede usar esta acción para enviar por correo cualquier elemento a cualquiera, no solo a los asistentes al evento. De hecho, puede publicar un elemento sin asistentes, ya que al publicarlo no solicitará confirmación a los asistentes.

Un ejemplo: toca en un grupo y, de vez en cuando, hace conciertos en directo. Para notificar a sus admiradores sobre los conciertos, puede tener una lista de correo. Si usa &korganizer; para organizar las fechas de sus conciertos, puede simplemente seleccionar la opción de menúPlanificar Publicar información del elemento…, poner la dirección de la lista de correo y el evento se enviará. Los suscriptores de la lista de correo que usen &korganizer; tendrán insertada automáticamente la fecha del concierto en sus calendarios.

Al publicar un evento como se describe más abajo solo informará al receptor sobre el evento, pero no le dará la opción de preguntar para atenderlo. Use Planificar Enviar como iCalendar… si quiere proporcionar esta opción.

### Actuando como organizador en la planificación de grupos

Cuando cree un evento o una tarea pendiente y le añada asistentes, actúa como organizador del evento. Para añadir asistentes, use la pestaña «Asistente», en el diálogo Editar evento o Editar tarea pendiente. En la vista de agenda, un pequeño icono Icono de organizador se pone en el evento, si es el organizador de un evento de planificación de grupo.

El organizador es el responsable de enviar las invitaciones, recopilar las confirmaciones de los asistentes y mantener las fechas del evento o de la tarea pendiente actualizados para todas las personas implicadas.

#### Enviar invitaciones y procesar confirmaciones

Para organizar un evento o una tarea pendiente, créela en &korganizer; y añada todas las personas que deberían asistir usando la pestaña «Asistentes». &korganizer; puede enviar invitaciones a los asistentes, bien automáticamente (según la configuración de la planificación de grupos de &korganizer;), o seleccionando el evento o la tarea pendiente y eligiendo la opción Planificar Enviar invitación a los asistentes del menú. Los asistentes reciben un correo con toda la información pertinente del evento o de la tarea pendiente. Pueden responder a la propuesta de reunión aceptándola o rechazándola, o hacer una contra propuesta. También pueden delegar o reenviar la invitación. Toda esa información se vuelve a enviar por correo y, si ha configurado bien &kmail;, las respuestas de los asistentes se insertan automáticamente en su calendario.

#### Cancelar un evento o una tarea pendiente

Para cancelar un evento o una tarea pendiente, tiene que ser el organizador. Si marcó la casilla Usar comunicación de trabajo en grupo en la configuración de planificación de grupos de &korganizer;, simplemente borre el elemento y &korganizer; le preguntará si quiere enviar la cancelación. Si no, simplemente seleccione el elemento y elija la opción Planificar Enviar cancelación a los asistentes del menú.

Esta acción envía un mensaje de cancelación a todos los asistentes, para que también puedan eliminar el elemento de sus calendarios.

### Actuar como el asistente

Cuando reciba un mensaje con una invitación y la acepte, el evento o la tarea pendiente se añade a su calendario. Si es un evento, se pone un pequeño icono Attendee Icon en el evento en la vista de agenda.

#### Responder a una invitación

Si tiene una invitación en su bandeja de entrada de &kmail;, puede pulsar Rechazar para ignorar la petición o Aceptar o Aceptar cond.. Las dos últimas acciones insertan el elemento en su calendario. En cualquier caso, &kmail; envía automáticamente su respuesta al organizador.

También puede Delegar o Redireccionar la invitación. Cuando la delegue, puede sugerir otra persona como su proxy. Usando Redireccionar puede redireccionar la invitación a una o más personas todavía no invitadas. Cuando el receptor de la delegación o redireccionamiento acepte la invitación, se le pedirá al organizador que apruebe el nuevo asistente.

Si por cualquier motivo cambia de idea, edite su estado en la pestaña «Asistente» del elemento. Si marcó la casilla Usar comunicación de trabajo en grupo en la configuración de la planificación de grupos de &korganizer;, &korganizer; le preguntará si quiere enviar un correo actualizando su estado de asistencia. Si no, elija la opción de menú Planificar Enviar actualización del estado para actualizar su estado.

#### Enviar una propuesta alternativa

Si no está satisfecho con alguna de las características del evento o de la tarea pendiente a la que ha sido invitado y quiere enviar una contra propuesta al organizador (por ejemplo, una ubicación u horario alternativo), simplemente edite el elemento y envíelo de vuelta como propuesta, seleccionando el elemento y eligiendo la opción Planificar Solicitar cambio del menú.

El organizador del evento recibirá por correo su propuesta y podrá aceptarla o declinarla.

#### Solicitar la última versión de un evento o de una tarea pendiente

Para solicitar la última versión de un evento o de una tarea pendiente, seleccione el elemento y elija la opción Planificar Solicitar actualización del menú. El organizador debería devolverle la última versión del elemento.

### Información sobre disponibilidad

La información sobre disponibilidad representa una planificación de la disponibilidad. Al presentar los intervalos cuando alguien haya realizado cambios, algunos otros pueden evitar planificar citas para estos períodos. Tenga en cuenta que solo se publican las horas, no los eventos, motivos ni asistentes.

&korganizer; admite la publicación y la recuperación de información sobre disponibilidad, bien manual, o bien automáticamente.

Para enviar por correo su información sobre disponibilidad, elija la opción de menú Planificar Información por correo sobre disponibilidad…. Introduzca las direcciones de correo a las que quiera enviar la información en el diálogo y pulse Aceptar.

Los servidores de trabajo en grupo normalmente tienen una ubicación estándar para publicar su información de disponibilidad, por lo que los demás usuarios podrán acceder a sus datos y podrá acceder a la planificación de libre/ocupado del resto de usuarios. Puede configurar &korganizer; para que publique y descargue automáticamente la información de disponibilidad, usando las preferencias de disponibilidad en el diálogo Configurar de &korganizer;.

Para enviar su información de disponibilidad al servidor, defínalo en las preferencias de &korganizer;, seleccionando la opción Planificar Publicar información de disponibilidad del menú.

### Ejemplos

#### Introducir un evento de grupo nuevo

En este ejemplo, introducirá un evento. Necesita convocar una reunión el próximo lunes para lanzar su nuevo producto. Su jefa, Joan Holden, será la presidenta y propietaria del evento y usted, Jack Smith, será el organizador del evento. Habrá dos asistentes (participantes) más: Peter Krzinski y Kirsten Friese. Joan le dio el programa para la reunión. La cita comenzará a las 12 del mediodía y terminará a la 1 de la tarde. Se debe planificar la misma reunión (repetición) cada lunes.

1. Usando el navegador de fechas, vaya al próximo lunes.

2. Elija Acciones Evento nuevo… o seleccione el área entre 12 del mediodía y el final de 1 de la tarde y comience a teclear el resumen del evento.

3. Introduzca un resumen adecuado. Es importante seleccionar una descripción breve correcta, porque aparece en diversos lugares. Le sugerimos que introduzca `Evento de lanzamiento de producto`.

4. Introduzca el programa detallado del evento en el área rectangular más grande. Para este ejemplo tan sencillo, introduzca `Introducción, El plan, Conclusión` en tres líneas separadas.

5. Vaya a la pestaña Recordatorio. Fije la hora del recordatorio en 15 minutos, el tiempo justo para disfrutar de una taza de té antes de que comience la reunión.

6. Vaya a la pestaña General. Seleccione Cita en el diálogo Gestión de etiquetas.

7. Vaya a la pestaña Repetición y marque la repetición Semanal.

   La mayoría del trabajo se hace automáticamente. &korganizer; pone por omisión la repetición semanal. Tenga en cuenta también que está seleccionado Finaliza: nunca. Esto significa que este evento se repetirá cada lunes (comenzando, por supuesto el lunes 30 de agosto de 2010) hasta el fin de los tiempos (esto es, hasta que lo borre).

8. Ya que todo está correcto, pulse sobre la pestaña Asistentes.

9. En la pestaña Asistentes debe hacer lo siguiente:

   1. Verá que usted es el organizador del evento.

   2. En el primer campo de entrada introduzca el correo con el formato `Nombre<correo>`. En nuestro ejemplo, introduzca `Joan Holen <jholden@thiscompany.com>`.

      Si los asistentes ya están en la libreta de direcciones de &kde; en lugar de teclear los nombres y las direcciones de correo, puede pulsar el botón Seleccionar asistentes… para añadirlos.

   3. Seleccione Presidente como el papel.

   4. En el siguiente campo de entrada introduzca `Peter Krzinski <pkrzinski@thiscompany.com>`.

   5. En el siguiente campo de entrada introduzca `Kirsten Friese <kfriese@thiscompany.com>`.

10. Si ya ha configurado &korganizer; para usar la comunicación de trabajo en grupo, le preguntará si quiere enviar un correo a los asistentes con los detalles del evento y pedir confirmación si la casilla Solicitar respuesta de la pestaña Asistentes está marcada. Por otro lado, puede enviar las invitaciones eligiendo la opción Planificar Enviar invitación a los asistentes del menú.

11. Revise la configuración del evento pulsando sobre las pestañas. Si está satisfecho, pulse Aceptar.

¡Felicidades, ha planificado su primer evento!

## Configuración de &korganizer;

Para cambiar la apariencia y el comportamiento de &korganizer;, elija la opción de menú Preferencias Configurar &korganizer;…. Puede obtener más información sobre todas las opciones de configuración y posibilidades en .

Para personalizar el juego de herramientas disponible en la barra, elija la opción Preferencias Configurar barras de herramientas… del menú y lea la secciónPersonalización de las barras de herramientas en los fundamentos de &kde;.

Se puede configurar la información de localización como formatos de fecha y hora desde &systemsettings; con los módulos Idioma y .Formatos. A estos módulos de control se puede acceder desde &korganizer;: simplemente elija la opción Preferencias Configurar fecha y hora… del menú. Se tiene que reiniciar &korganizer; para que los cambios hechos en &systemsettings; surtan efecto.

Para configurar dónde debe almacenar y de dónde debe recuperar &korganizer; los eventos de los calendarios, las entradas del diario y las tareas pendientes (en archivos locales, servidores de trabajo en grupo, &etc;), marque .

### Configuración principal de &korganizer;

El diálogo de opciones le permite configurar un gran número de áreas diferentes de &korganizer;.

#### Página General

##### Pestaña personal

Las opciones personales relativas a su identidad personal y otras cosas varias que no encajan en ninguna de las otras categorías generales.

Nombre completo

  Nombre completo está fijado inicialmente a Anónimo con una dirección de correo de nadie@ningun-sitio. Puede cambiar su nombre introduciéndolo directamente aquí. Este nombre se mostrará de forma predeterminada como Organizador en las tareas pendientes y en los eventos.

Dirección de correo

  Dirección de correo se usará para identificar el propietario del calendario. Cuando otra persona abra su calendario o eventos, no podrá modificarlo porque será solo de lectura.

Método predeterminado para adjuntar correo

  Esta opción le permite seleccionar el modo en el que el correo se asocia a un evento. Puede asociar un correo como el correo completo incluyendo adjuntos, el correo excluyendo adjuntos o solo un enlace al correo.

  Dese cuenta que adjuntar un correo sin adjuntos podría invalidar su firma.

##### Guardar pestaña

Confirmar borrados

  Cuando marque la casilla Confirmar borrados, &korganizer; le pedirá que confirme cada borrado. Si no está marcada, &korganizer; no le pedirá confirmación antes de borrar los eventos.

Los eventos, tareas pendientes y entradas del diario nuevas deberían

  Esta opción le permite elegir entre añadir elementos nuevos para el calendario predeterminado o hacer que &korganizer; le pregunte qué calendario debería usar para guardar cada elemento nuevo.

  Específico del servidor Kolab2: Se recomienda que elija Preguntar qué calendario usar, si pretende usar la funcionalidad de carpeta compartida del servidor Kolab. Esto le permitirá mantener el control de qué información está disponible solo para usted y qué información se publica en las carpetas compartidas.

#### Fecha y hora

##### Pestaña Regional

El día comienza a las

  Seleccione la hora a la que comienza el día de la lista desplegable. Podría ser la hora a la que normalmente se levanta, o la hora a la que comienza a trabajar. Esta opción no evita que se puedan definir o ver elementos antes de esta hora, solo define la hora que se debe mostrar por omisión en la zona superior de la vista del calendario. Use la barra de desplazamiento para mostrar los eventos anteriores o posteriores en la vista de la agenda.

Vacaciones

  Seleccione su país en el menú desplegable o, si no está en la lista, seleccione (Ninguno). Si su país está seleccionado, &korganizer; reconocerá y mostrará sus fechas y vacaciones importantes en la vista del calendario.

Planificación semanal

  Las opciones Hora diaria de inicio y Hora diaria de finalización le permiten especificar cuándo empieza y termina su jornada habitual. &korganizer; define las horas resaltándolas con un color diferente del resto de horas y de los días no laborables.

  Además, dispone de casillas junto a cada día de la semana. Marque los días de la semana que forman parte de su horario habitual, posiblemente excluyendo los fines de semana. &korganizer; marcará las horas que forman parte de su horario diario (tal vez su horario de trabajo semanal) de forma diferente a las horas que quedan fuera del horario habitual. Marque Excluir festivos para evitar que &korganizer; marque las horas del horario habitual (o laboral) en los días festivos de la región definida en el menú desplegable Usar región de festivos.

Día de inicio de la semana

  Seleccione el primer día de cada semana. Normalmente, puede ignorar esto, dado que se establece en su configuración regional.

##### Pestaña Valores predeterminados

Hora predeterminada de la cita

  Seleccione la hora predeterminada de comienzo para los eventos de la lista desplegable. Cuando seleccione Evento nuevo desde el Menú de acciones o crear un evento de otra forma, de tal manera que &korganizer; no pueda adivinar cuándo le gustaría que comenzase el evento, &korganizer; pondrá a esta hora en el editor de tiempo de inicio como valor predeterminado.

Duración predeterminada de la nueva cita (HH:MM):

  Seleccione la duración predeterminada para los eventos usando la casilla de selección. Cuando elija Nuevo evento desde el Menú de acción o cree un evento de alguna otra manera que no permita a &korganizer; averiguar su duración, &korganizer; usará esta opción como valor predeterminado.

Recordatorios

  Seleccione un Tiempo predeterminado de recordatorio para determinar cuánto tiempo antes de la hora planificada del evento se activará el recordatorio.

  Establece un archivo para emplear como archivo de sonido predeterminado para los nuevos recordatorios. Siempre puede especificar otro archivo en el recordatorio avanzado al que se accede desde los editores de eventos o tareas pendientes.

  Marque las dos siguientes cajas si quiere permitir que recordatorios para todos los eventos o tareas pendientes nuevos Siempre puede desactivar los recordatorios en el editor de diálogos.

#### Vistas

Estas opciones le permiten configurar las vistas de &korganizer;:

##### Pestaña General

Próximos x días:

  Esta opción le permite cambiar el número de días mostrados en la opción de menú Próximos x días en el menú Ir.

Activar consejos emergentes al mostrar el resumen de eventos

  Si el resumen para un evento es más largo de lo que cabe en la vista actual, los caracteres restantes no se muestran. Marque Activar consejos emergentes que muestren el resumen de los eventos si quiere que el resumen completo se muestre cuando el puntero del ratón permanezca sobre la cita durante unos segundos.

Colores para etiquetas de tareas pendientes

  Marque esta casilla para que las tareas pendientes usen colores de etiquetas y no los colores específicos a su estado de aún no vencidas, vencen hoy o ya vencidas.

Opciones del navegador de fechas:

Mostrar elementos repetidos diariamente

  Si la casilla Mostrar los elementos que se repiten a diario está marcada, los días que contienen eventos que se repiten a diario se muestran en negrita en el navegador de fechas.

Mostrar elementos que se repiten semanalmente

  Si la casilla Mostrar elementos que se repiten cada semana está marcada, los días que contienen eventos que se repiten cada semana se muestran en negrita en el navegador de fechas.

Mostrar tareas pendientes en lugar de eventos en la vista de tareas pendientes

  Marque esta casilla para mostrar los días que contengan tareas pendientes con letra en negrita en el navegador de fechas cuando esté en la vista de tareas pendientes.

Mostrar entradas de diario en lugar de eventos en la vista del diario

  Marque esta casilla para mostrar los días que contengan entradas de diario con letra en negrita en el navegador de fechas cuando esté en la vista de diario.

Los números de semana seleccionan una semana de trabajo en el modo de trabajo semanal

  Si está marcada la casilla Los números de semana seleccionan una semana de trabajo en el modo de trabajo semanal, al pulsar sobre los números de semana al lado del navegador de fechas, navegará por semanas de trabajo en lugar de semanas normales de 7 días.

##### Pestaña Vista de agenda

Opciones de la Vista de agenda:

Tamaño de la hora:

  Use esto para controlar la altura de las filas en la vista de agenda.

Mostrar iconos en los elementos de la vista de agenda

  Marque esta casilla para mostrar iconos (recordatorios, repeticiones, &etc;) en los elementos de la vista de agenda

Mostrar tareas pendientes

  Esta casilla de verificación conmuta la visualización de tareas pendientes en las vistas de agenda de día, semana y mes. Si tiene muchas tareas pendientes que tienen fecha de vencimiento asociada, es posible que quiera desactivarlas para evitar desorden.

Mostrar la hora actual (línea de Marcus Bains)

  Esta casilla de verificación conmuta una línea roja en la vista de día o de semana que indica la hora actual (línea de Marcus Bains). Esta línea le da una visión de cuánto tiempo falta &eg; para que comience una reunión.

Mostrar segundos y zona horaria en la línea de tiempo actual (Marcus Bains)

  Esta casilla de verificación conmuta los segundos en la línea de tiempo actual (línea de Marcus Bains). Dependiendo de su configuración regional, es posible que también se muestre la zona horaria.

La selección de intervalos de horas de la vista de la agenda inicia el editor de eventos

  Marque esta casilla para lanzar automáticamente el editor del evento cuando seleccione un intervalo horario en la vista diaria o semanal. Para seleccionar un rango horario, arrastre el ratón desde la hora de comienzo hasta la de finalización del evento que vaya a planificar.

Uso del color

  Seleccione la opción Etiqueta dentro, calendario fuera si le gustaría pintar elementos de calendario en el color de la etiqueta asociada, con el borde del elemento dibujado en el color de su calendario.

  Seleccione la opción Calendario dentro, etiqueta fuera si le gustaría pintar elementos de calendario en el color de su calendario asociado, con el borde del elemento dibujado en el color de la etiqueta.

  Seleccione la opción Solo etiqueta si le gustaría pintar elementos de calendario (tanto el interior como el borde) en el color de la etiqueta asociada.

  Seleccione la opción Solo calendario si le gustaría pintar elementos de calendario (tanto el interior como el borde) en el color de su calendario asociado.

  Use la página de configuración Colores y tipos de letra para establecer esos colores.

Colorear los días ocupados con un color de fondo diferente

  Marque esta casilla si quiere que el fondo de la vista de agenda se rellene con un color diferente en los días que tienen al menos un evento marcado como ocupado.

  Consulte el área de configuración de colores para seleccionar el color de fondo para la vista de ocupado de la agenda de su elección.

Visualización de múltiples calendario

  Seleccione si todos los calendarios deben mezclarse en una vista de agenda, cada calendario debe mostrarse en su propia vista de agenda o cada vista debería estar disponibles mediante pestañas. La vista lado a lado puede personalizarse mediante Configurar vista desde el menú de contexto.

##### Pestaña Vista de mes

Opciones de la vista de mes:

Opciones de visualización

  Use las cuatro primeras casillas de verificación para mostrar la hora, iconos (recordatorio, repetición, &etc;), tareas pendientes o diarios en la vista de mes.

Colorear los días ocupados con un color de fondo diferente

  Marque esta casilla si quiere que el fondo de la vista de mes se rellene con un color diferente en los días que tengan al menos un evento de día completo marcado como ocupado.

  Consulte el área de configuración de colores para seleccionar el color de fondo para la vista de ocupado de la agenda/vista de mes de su elección.

Uso del color

  Configure los colores para la vista de mes como en la Vista de agenda.

##### Pestaña Vista de tareas pendientes

Opciones de Vista de tareas pendientes:

Siempre mostrar las tareas pendientes finalizadas al final de la lista

  Si activa esta opción, todas las tareas pendientes completadas se agruparán siempre en la parte inferior de la lista de tareas pendientes.

Registrar las tareas pendientes completadas en entradas del diario

  Si marca esta casilla, &korganizer; añadirá automáticamente una entrada del diario para cada tarea pendiente completada.

#### Colores y tipos de letra

##### Colores

Seleccione el color usado para las vacaciones, para el resaltado y las etiquetas de eventos particulares. Puede elegir un color diferente para cada etiqueta. Por supuesto, demasiados colores pueden resultar confusos, así que use el sentido común. El uso del color depende también de las preferencias de vista

Color de vacaciones

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de las vacaciones. Este color se usará para el nombre de la festividad en la vista del mes y su fecha en el navegador de fechas.

Color de fondo de la vista de agenda

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de fondo de la vista de agenda.

Color de fondo de días ocupados

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de fondo para ocupado de la agenda o vista de mes. Este color solo se empleará cuando la opción de pintar días ocupados con distinto color esté activada.

Color de la línea de hora actual en la vista de agenda

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de la línea de tiempo actual (Marcus Bains).

Color de horas laborales

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color permitiéndole seleccionar el color de fondo del horario de trabajo en la vista de agenda.

Color para las tareas pendientes que cumplen hoy

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color para las tareas pendientes que cumplen hoy.

Color de tareas pendientes cumplidas

  Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de las tareas pendientes cumplidas.

Etiquetas

  Este grupo le permite asignar un color a cada etiqueta. Seleccione una etiqueta en la lista desplegable y pulse el botón para abrir el diálogo Seleccionar color, donde podrá seleccionar el color para dicha etiqueta. Según las preferencias de la vista, este color se usará para marcar los eventos y las tareas pendientes que contengan dicha etiqueta en las vistas de agenda y de mes.

Recursos

  Este grupo le permite asignar un color a cada recurso. Seleccione un recurso de la lista desplegable y pulse el botón para abrir el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color para esa categoría. Según las preferencias de la vista, este color se usará para marcar los eventos y las tareas pendientes que están almacenados usando este recurso en las vistas de agenda y de mes.

##### Pestaña Tipos de letra

Barra de tiempo

  Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la barra de tiempo.

Vista de mes

  Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la vista de mes.

Vista de agenda

  Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la vista de agenda (vistas de día, semana y semana laboral).

Línea de hora actual (Marcus Bains)

  Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la línea de Marcus Bains (una línea coloreada en la vista de la agenda que indica la hora actual).

#### Planificación de grupo

Usar la comunicación de trabajo en grupo

  Marque esta casilla para enviar automáticamente correos cuando se creen, actualicen o eliminen eventos o tareas pendientes en los que haya más personas implicadas. Este correo puede ser una invitación para los asistentes de un evento que haya creado, una cancelación de un evento que haya creado, una respuesta o una actualización del estado de su invitación, una solicitud de cambio del evento, &etc; que esta opción si quiere usar la funcionalidad de trabajo en grupo (&eg;, configurar &kontact; como cliente Kolab de &kde;).

Mandar una copia al propietario al enviar correo de eventos

  Al marcar la casilla Enviar copia al propietario al enviar eventos de correo, tendrá una copia de todos los mensajes de correo electrónico que envíe &korganizer; en sus peticiones a los asistentes al evento.

Transporte de correo

  Aquí puede elegir qué tipo de transporte de correo le gustaría usar. Puede usar &kmail; o la orden &Sendmail; (que debe estar instalado en el sistema para que funcione).

#### Disponibilidad

La información sobre disponibilidad representa una planificación de la disponibilidad. Al presentar los intervalos cuando alguien haya realizado cambios, algunos otros pueden evitar planificar citas para estos períodos. Tenga en cuenta que solo se publican las horas, no los eventos, motivos ni asistentes.

&korganizer; admite la publicación y la recuperación de información sobre disponibilidad, bien manual, o bien automáticamente.

##### Publicación

Si publica su información de disponibilidad, permitirá que los demás puedan acceder a su planificación y la tengan en cuenta cuando vayan a invitarlo a un evento.

Publicar automáticamente la información de disponibilidad

  Active esta opción si quiere que se envíe automáticamente su información de disponibilidad. Tenga en cuenta que puede evitar esta opción y decidir enviar por correo o publicar la información de disponibilidad mediante el menú Planificar de &korganizer;.

  Si su aplicación está configurada para que funcione como un Cliente Kolab de &kde;, no es necesario. El servidor Kolab2 se puede preocupar de publicar su información de disponibilidad y gestionará el acceso para los demás usuarios.

Mínimo tiempo entre publicaciones (en minutos)

  Si elige publicar automáticamente esa información, puede configurar el intervalo de tiempo en minutos entre cada envío.

Publica (por omisión, 60) días de información de disponibilidad

  Configura el número de días del calendario que quiere que se publiquen y que estarán disponibles para los demás

&URL; del servidor

  Indique la &URL; del servidor en el que se publicará la información de disponibilidad. Pida esa información al administrador del servidor.

  Ejemplo de servidor Kolab2: `webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb`

Nombre del usuario

  Indique la información de ingreso relativa a su cuenta en el servidor

  Específico del servidor Kolab2: Registrado su UID (identificador único), por omisión su UID sería similar a su dirección de correo electrónico en el servidor Kolab2, pero puede ser distinta. En ese caso, introduzca aquí su UID. Pida su UID al administrador del servidor si no lo sabe.

Contraseña

  Introduzca su contraseña (la contraseña de ingreso al servidor) aquí.

Recordar contraseña

  Marque esta opción si quiere que recuerde &korganizer;su contraseña y evitar que se la pregunte cada vez que envía su información de disponibilidad.

  Por razones de seguridad, no se recomienda que almacena la contraseña en el archivo de configuración.

##### Recuperar

Si recupera la información de disponibilidad de otras personas, puede tener en cuenta la planificación de sus ocupaciones cuando vaya a invitarlas a un evento.

Recuperar automáticamente la información de disponibilidad de otras personas

  Automatiza el proceso de recuperar la información de disponibilidad de otros usuarios. Rellene la sección de información del servidor que hay abajo para activar esta opción.

Usar direcciones de correo completas para la recuperación

  Esta opción le permite cambiar el nombre del archivo que se entregará desde el servidor. Si marca esta opción, se descargará un archivo de disponibilidad llamado `usuario@dominio.ifb`, o bien `usuario.ifb`. Pregunte al administrador del servidor cómo configurar esta opción si no está seguro de cómo hacerlo.

  Específico del servidor Kolab2: Si está configurando &korganizer; como un componente para un cliente Kolab de &kde; (&kontact;/Kolab), tiene que marcar esta opción.

&URL; del servidor

  Introduzca la &URL; del servidor del que se recogerá la información de disponibilidad. Pida esta información al administrador del servidor.

  Ejemplo del servidor Kolab2:`webdavs://kolab2.com/freebusy/`

Nombre del usuario

  Indique la información de ingreso relativa a su cuenta en el servidor.

Contraseña

  Introduzca su contraseña (la contraseña de ingreso al servidor) aquí.

Recordar contraseña

  Marque esta opción si quiere que recuerde &korganizer;su contraseña y no se la tenga que preguntar cada vez que vaya a obtener los archivos de disponibilidad.

  Por razones de seguridad, no se recomienda que almacena la contraseña en el archivo de configuración.

#### Complementos

Si quiere más información sobre configuración de complementos, puede dirigirse a

#### Páginas personalizadas

Esta página le permite añadir sus propios elementos de &GUI; para almacenar sus propios valores en &korganizer;.

Cree sus elementos como se describe en ¿Cómo funciona esto?

## Complementos

&korganizer; le proporciona la posibilidad de aumentar la funcionalidad de la aplicación mediante complementos.

Los complementos pueden configurarse bajo el diálogo principal de configuración de &korganizer;. Elija Configuración Configurar &korganizer; y pulse sobre el icono Complementos en la lista de iconos del panel lateral del diálogo.

### Complementos disponibles

#### Complemento de números de fechas para calendarios

Este complemento añade a la vista de la agenda el número del día en el año. Por ejemplo, el 1 de febrero es el día número 32.

#### Complemento de «Este día en la historia» de la Wikipedia

Este complemento provee un enlace a la página Este día en la historia de la Wikipedia.

#### Complemento de imagen del día de la Wikipedia para calendarios

Este complemento provee la Imagen del Día de la Wikipedia.

#### Complemento para el calendario judío

Este complemento le proporciona las fechas del calendario judío, además de las del gregoriano. En el cuadro de diálogo de la configuración del complemento, puede elegir si quiere mostrar las vacaciones israelíes, la Parashá de la semana, el día de Omer o Jol HaMoed.

## Referencia

### Menús

Cuando se inicia &korganizer;, aparece la ventana principal de &korganizer;. La ventana tiene varios componentes: una barra de menú, una barra de herramientas, un calendario de mes, un panel principal con la vista actual de eventos y una lista de tareas pendientes.

Los menús proporcionan acceso a todas las operaciones comunes que se pueden realizar con el calendario, incluyendo guardar, cargar, añadir o borrar eventos, tareas pendientes y entradas del diario, imprimir y más.

Tenga en cuenta que al usar &korganizer; como componente de calendario de &kontact;, los menús difieren de los que tiene la aplicación cuando funciona en solitario.

#### Archivo

El menú Archivo proporciona acceso a funciones que implican a todo el calendario.

&Ctrl;O Archivo Abrir

  Abre un diálogo de archivo que le permite seleccionar un archivo vCalendar o iCalendar nuevo para cargarlo. Si ha hecho cambios al calendario actual, se le dará la opción de guardarlos antes de cargar uno nuevo.

  Si quiere más información sobre esto, puede dirigirse a .

&Ctrl;Q Archivo Salir

  Seleccione Imprimir o pulse sobre el icono Imprimir para imprimir el calendario actual. Puede especificar el intervalo de fechas a imprimir (bien manualmente o con el control de calendario) y el estilo de impresión (día, semana, mes o tarea pendiente y diario).

Archivo Imprimir vista previa…

  Si elije Imprimir vista previa o pulsa sobre el icono Imprimir vista previa, el calendario actual se imprimirá en su pantalla, en lugar de en su impresora. Use esta característica para verificar si la impresión será correcta cuando la inicie.

  Se puede especificar el intervalo de fechas a imprimir (bien manualmente o con el control de calendario) y el tipo de vista (día, semana, mes o tarea pendiente).

Archivo Importar Importar calendario

  Si tiene un archivo iCalendar o vCalendar en algún sitio y quiere combinarlo con su propio calendario, añadir un recurso nuevo o abrirlo en una ventana nueva, elija esta opción del menú. Un buen momento para hacer esto es cuando reciba un vCalendar con unas cuantas entradas mediante correo, por ejemplo.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Archivo Exportar Exportar como iCalendar

  Esta acción exporta todos sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario activas (independientemente del recurso al que pertenezcan) como un archivo iCalendar nuevo.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Archivo Archivar incidencias antiguas…

  De vez en cuando debería borrar sus eventos antiguos.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

File Purgar tareas pendientes completadas

  Esta acción elimina todas las tareas pendientes completadas de su calendario activo.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

&Ctrl;Q Archivo Salir

  Cuando seleccione Salir o pulse sobre el icono Salir, la ventana del calendario actual saldrá, pidiéndole que guarde si el calendario actual se ha modificado, pero aún no se ha guardado.

  Esto no tiene efectos sobre otras ventanas de calendario que pudieran estar abiertas. Tiene que salir de cada ventana de calendario individualmente.

#### Editar

Con el menú Editar, puede editar y buscar eventos y tareas pendientes.

Las opciones de menú Cortar, Copiar y Pegar siguen la misma moda que en otras aplicaciones de &kde; en la opción de menú Buscar, puede buscar eventos y tareas pendientes a través del calendario actual.

&Ctrl;Z Editar Deshacer

  Deshace la última acción o, en otras palabras, devuelve el calendario al estado en el que estaba inmediatamente antes de la última acción.

&Ctrl;&Shift;Z Editar Rehacer

  Rehace la última acción o, en otras palabras, devuelva el calendario al estado en el que estaba inmediatamente antes de la última acción de deshacer.

&Ctrl;X Editar Cortar

  Corta los eventos seleccionados al portapapeles, borrándolos de su calendario.

&Ctrl;C Editar Copiar

  Copia los elementos seleccionados actualmente al portapapeles, pero dejándolos intactos.

&Ctrl;V Editar Pegar

  Pegar inserta los contenidos del portapapeles en su calendario. El portapapeles debe contener un elemento vCalendar o iCalendar válido, proporcionado bien por una operación de cortar o copiar previa o de una selección hecha fuera de &korganizer;. Se le avisará si los contenidos del portapapeles no se entendieran.

  Sin embargo, puede usar de forma segura los atajos de teclado &Ctrl; C y &Ctrl; V para copiar datos de texto de una aplicación externa a la edición de eventos de &korganizer; y viceversa.

Editar Borrar

  Borra los elementos seleccionados actualmente, quitándolos de su calendario.

&Ctrl;Q Editar Buscar

  Elija Buscar de Editar o pulse en el icono Buscar para buscar eventos, tareas pendientes y entradas del diario según su resumen, su descripción y sus etiquetas.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

#### Vista

Hay varias vistas diferentes disponibles para mostrar sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario. &korganizer; es lo suficientemente inteligente como para recordar entre las sesiones cuál ha sido la última vista activa y la próxima vez que se inicie, se mostrará esa vista.

En general, cada vista proporcionará una forma de mostrar sus entradas del diario y tareas pendientes y eventos restringidos a un periodo de tiempo o estilo particular de visualización. Pulse sobre cualquier elemento para seleccionarlo como acción más adelante. Pulse con el botón Derecho sobre un elemento para hacer surgir un menú con opciones como editar, borrar y así sucesivamente. También puede usar el menú Acción para realizar operaciones similares.

Ver Agenda

  Cambia la visualización a la vista de agenda.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver Vista de mes

  Cambia la pantalla a la vista del mes.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver cronología

  Cambia a mostrar la vista de cronología.

  Para más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver Lista de tareas pendientes

  Cambia a mostrar la vista de lista de tareas pendientes.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver Lista de eventos

  Cambia a mostrar la vista de lista.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver Que es lo siguiente

  Cambia a mostrar la vista «Qué es lo siguiente».

  Esta vista muestra sus próximos eventos y tareas pendientes. Los eventos y las tareas pendientes se muestran cada uno en una línea.

  Si quiere más información sobre esta sección, puede dirigirse a .

Ver Diario

  Cambia a mostrar la vista de diario.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ver Refrescar

  Actualiza o refrescar la vista mostrada actualmente.

Ver Zoom

  Use este submenú para ajustar la vista actual para que muestre más o menos datos.

  En la vista de agenda (vista de días o semana), puede usar las acciones de zoom para mostrar más o menos días (Zoom en horizontal y Zoom Fuera de horizontal), o más o menos horas en el día (Zoom En vertical y Zoom Fuera de vertical ).

Ver Filtro

  Este submenú ofrece acceso a los filtros que ya se han creado usando el diálogo Editar filtros de calendario . Seleccione en este submenú el filtro que se va a usar en la vista de &korganizer;. Si no quiere usar un filtro, elija Ningún filtro.

#### Ir

Si quiere más información sobre cómo navegar por las vistas de &korganizer;, puede dirigirse a .

Ir Atrás

  Va al día, a la semana o al mes anterior, según la vista.

Ir Adelante

  Va al día, a la semana o al mes anterior, según la vista.

Ir A hoy

  Va al período de tiempo que incluye el día actual.

Ir Día

  Cambia a mostrar la vista de día.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ir Próximos x días

  Cambia a mostrar la vista de los próximos x días, donde x se define en la configuración principal de &korganizer;.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ir Semana laboral

  Cambia a mostrar la vista de semana laboral.

  Esta es la misma vista que la de la semana, salvo que solo se muestran los días laborables.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Ir Semana

  Cambia a mostrar la vista de semana.

  La vista de la semana proporciona una vista similar a la del día. Los eventos para los siete días se muestran juntos. Todas las funciones disponibles para la vista del día están disponibles en la vista de semana también.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

#### Acciones

Acciones Nuevo evento…

  Elija Nuevo evento… para crear un evento nuevo.

  Tiene una descripción detallada de la ventana de eventos en la sección Introducir eventos.

Acciones Nueva tarea pendiente…

  Elija Nueva tarea pendiente… para crear una tarea pendiente nueva. Inicialmente, la tarea pendiente no tiene fecha de vencimiento, pero puede indicar una.

  Tiene una descripción detallada de la ventana de tareas pendientes en la sección Introducir tareas pendientes..

Acciones Nueva subtarea pendiente…

  Elija Nueva subtarea pendiente… para comenzar a escribir una subtarea pendiente nueva. La tarea pendiente seleccionada actualmente será el padre de la subtarea.. Inicialmente, la tarea pendiente no tiene fecha de vencimiento, pero puede indicar uno.

  Tiene una descripción detallada de la ventana de tareas pendiente en la sección Introducir tareas pendientes.

Acciones Nuevo diario…

  Elija Nuevo diario… para comenzar a escribir una entrada del diario..

Ir Escoger una fecha

  Abre un diálogo de selección de fecha para navegar rápidamente por la vista.

Acciones Mostrar

  Elija Mostrar para abrir un diálogo que muestra los detalles de la entrada del diario, el evento o la tarea pendiente seleccionada actualmente.

Acciones Editar…

  Elija Editar… para editar la entrada del diario, el evento o la tarea pendiente seleccionada actualmente.

&Del; Acciones Borrar

  Elija Borrar para eliminar la entrada del diario, el evento o la tarea pendiente seleccionada actualmente.

Acciones Hacer la subtarea independiente

  Elija Hacer la subtarea independiente para desligar la subtarea pendiente seleccionada de su padre y hacerla independiente.

#### Planificar

Planificar Publicar información del elemento…

  Envía por correo el evento seleccionado, la tarea pendiente o la entrada del diario seleccionada en formato iCalendar.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Enviar invitación a los asistentes

  Envía la tarea pendiente o el evento seleccionado a los asistentes y, si es necesario, una solicitud de confirmación.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Enviar actualización del estado

  Si ha cambiado su estado como asistente, elija esta opción del menú para enviar su estado actualizado (aceptado, condicional, &etc;) para el organizador del elemento.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Enviar cancelación a los asistentes

  Si quiere cancelar un evento o una tarea pendiente, selecciónela y elija esta opción del menú para notificar la cancelación a los asistentes.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Solicitar actualización

  Solicita al organizador la última versión del evento o de la tarea pendiente seleccionada.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Solicitar cambio

  Envía una propuesta al organizador del evento o de la tarea pendiente seleccionada.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Información por correo de libre/ocupado…

  Envía por correo su información de disponibilidad a una o más direcciones de correo.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

Planificar Enviar información de libre y ocupado

  Envía su información de disponibilidad en el servidor de trabajo en grupo. Otros usuarios podrán recuperar la información.

  Si quiere más información sobre esta acción, puede dirigirse a .

#### Preferencias y ayuda

Aparte de los menús habituales de &kde; descritos en el capítulo Menú de la documentación de los fundamentos de &kde;, &korganizer; dispone de esas entradas de menú «Preferencias» y «Menú de ayuda» específicas:

Preferencias Panel lateral

  Pulse en las opciones de este submenú para mostrar u ocultar los componentes del panel lateral de &korganizer;. Tenga en cuenta que el panel lateral solo es visible cuando la ventana actual no usa toda la pantalla.

Preferencias Configurar fecha y hora…

  Pulse esta opción del menú para definir los formatos de fecha y de hora del escritorio. Tenga en cuenta que esta opción la comparten las demás aplicaciones del escritorio.

Preferencias Gestionar filtros de vista…

  Elija esta opción del menú para abrir el diálogo Editar filtros. Usando este diálogo puede crear, borrar y editar filtros que afecten a los elementos que se muestran en &korganizer;.

Preferencias Gestión de etiquetas…

  Elija esta opción del menú para abrir el diálogo Gestión de etiquetas. Usando este diálogo puede crear, borrar y editar las etiquetas de los elementos del calendario. Las etiquetas se usan para organizar sus eventos y tareas pendientes en grupos relacionados.

## Otras características

En este capítulo, aprenderá otras características útiles de &korganizer;: que trucos puede hacer con un clic de su ratón.

### Línea de órdenes

Un buen programa para acceder a un calendario de &kde; desde la línea de órdenes es konsolekalendar.

### Operaciones de arrastrar y soltar

&korganizer; se puede controlar fácilmente con su ratón. Las operaciones de arrastrar y soltar se detallan abajo.

- Cualquier evento se puede redimensionar con el ratón. Simplemente, mueva el puntero del ratón cerca de los limites superior o inferior del evento y arrastre el límite arriba o abajo. De esta forma puede modificar visualmente la hora de inicio y de fin de su cita. Esto funciona en las vistas de día, semana y semana laboral.

- Cualquier evento se puede volver a planificar con el ratón. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo a la nueva ubicación temporal. Esto funciona para las vistas de día, semana y semana laboral.

- Los eventos se pueden copiar a otro, incluso a fechas no visibles. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo al navegador de fechas del lado izquierdo del calendario actual, o el navegador de fechas de un calendario diferente.

  Sin embargo, no puede arrastrar desde la vista de agenda de un calendario a la vista de agenda de otro calendario.

- Las barras de herramientas se pueden arrastrar en la pantalla. Mueva el puntero del ratón sobre la cinta de la barra de herramientas y arrástrelo a la nueva posición en su pantalla.

## Preguntas y respuestas

¿Puedo usar el tiempo de disponibilidad con &korganizer;?

Sí. Siga las instrucciones en Disponibilidad.

## Créditos y licencia

&korganizer;

Copyright del programa 2000-2010, los desarrolladores de &kde;

Colaboradores:

- Allen Winter winter@kde.org

- Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com

- &Cornelius.Schumacher; &Cornelius.Schumacher.mail;

- &Preston.Brown; &Preston.Brown.mail;

Copyright de la documentación 2000 &Milos.Prudek;

Copyright de la documentación 2001 Paul E. Ahlquist, Jr &Paul.E.Ahlquist.Jr.mail;

Copyright de la documentación 2004 Jrügen Nagel juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Copyright de la documentación 2005 Carlos Leonhard Woelz carloswoelz@imap-mail.com

Traducido por: Juan Manuel García Molina juanma@superiodico.net y Javier Viñal fjvinal@gmail.com.

&underFDL; &underGPL;

## Glosario

Elemento de calendario

  Una herramienta para seleccionar la fecha dentro de ciertas ventanas de entrada, como la ventana de edición de eventos. Se muestra como un botón pequeño a la derecha del campo de fecha. Cuando pulse con el botón, verá un calendario de mes. Use las flechas para ir a la fecha deseada, o pulse sobre el nombre del mes o el número de año para ir directamente al mes o año deseado.

Navegador de fechas

  El calendario que está en la esquina superior izquierda de la ventana de &korganizer;. Es la forma principal que se proporciona para navegar por entre las fechas y para seleccionar desde ellos. Los iconos de flecha simple van hacia adelante y hacia atrás en el tiempo con incrementos de un mes, mientras que las flechas dobles le permiten moverse un año cada vez. La fecha de hoy estará rodeada por un cuadro pequeño. Las fechas que tienen eventos planificados en ellos estarán en negrita. Si quiere seleccionar una fecha, simplemente pulse sobre él. Mantenga pulsada la tecla &Ctrl; y pulse en las fechas si desea seleccionar múltiples fechas vecinas de una sola vez. Las fechas se mostrarán en el panel principal.

  Los eventos recurrentes no siempre se muestran. Puede evitar la visualización de las citas recurrentes en el navegador de fechas. Obtenga más información en el capítulo de vistas.

Fecha de vencimiento

  Una fecha de vencimiento es simplemente la fecha en la que su tarea pendiente debe estar terminada. Por ejemplo, si su tarea pendiente es devolver los libros a la biblioteca el 16 de noviembre, esa fecha se llama la fecha de vencimiento de la tarea pendiente

Panel principal

  Normalmente, la parte más grande de la pantalla, a la derecha del navegador de fechas. Muestra la vista del día, días laborales, semana o mes, la vista de lista o la vista de tareas pendientes.

  El botón derecho se puede usar en la vista de lista y en la vista de lista de tareas pendientes solo. Muestra un menú local. El botón izquierdo se puede usar en cualquier vista.

Disponibilidad

  La información de disponibilidad es una serie de intervalos de tiempo en los que está ocupado. Al presentar los intervalos cuando ya se han hecho entregas previas, puede impedir que otras personas planifiquen citas para esos períodos. Tenga en cuenta que solo se publican las horas, no los títulos de los eventos ni las descripciones ni los asistentes. Dicho de otra manera, la información de disponibilidad es un horario de disponibilidad.

  Cuando añada asistentes al evento, tiene que saber si están ocupados o disponibles en esa hora en particular antes de enviarles las invitaciones. Si los asistentes tienen disponible su información de disponibilidad, &korganizer; puede recuperar esta información y mostrarla en la pestaña disponibilidad del diálogo Editar evento.

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